Eine Plattform, die den ganzen Verein trägt — vom öffentlichen Marktplatz bis zur internen Zeiterfassung — entsteht nicht in einem abgeschlossenen Raum. Sie berührt fast jeden Bereich der Organisation, und an vielen Stellen ist die Arbeit bewusst über die Grenzen des eigenen Teams hinausgegangen: dorthin, wo gerade ein Bedarf war, oder dorthin, wo jemand um Hilfe gebeten hat. Dieser Beitrag macht diese Stellen sichtbar.
Fundraising: das Werkzeug, das Stiftungen findet
Ein gemeinnütziger Verein lebt zu einem grossen Teil von Fördergeldern. Das Finden passender Stiftungen und das Schreiben von Gesuchen ist mühsame Handarbeit — genau die Art von Arbeit, bei der Software helfen kann.
Daraus ist Revamp-Info entstanden: ein Werkzeug, das rund 16'900 Schweizer Stiftungen als Ausgangsmenge führt, sie nach Passung filtert und aus einem Stiftungs-Eintrag ein komplettes Antragspaket erzeugt — Gesuch, One-Pager und Wirkungsbericht. Das ist unmittelbare Unterstützung für die Fundraising-Arbeit: nicht als Zuständigkeit, sondern als Beitrag dort, wo ein Engpass war. Wer Fördergeld einwerben will, hat damit ein Werkzeug statt einer leeren Tabelle.
Monitor-Upcycling: Recherche für ein Projekt mit Anspruch
Beim Projekt zum Monitor-Upcycling ging es um eine Frage mit wissenschaftlichem Anspruch: Wie gross ist der ökologische Vorteil wirklich, wenn ein Bildschirm ein zweites Leben bekommt statt neu produziert zu werden? Dazu gehört belastbare Recherche — Ökobilanzen, Quellen, Zahlen, die einer Prüfung standhalten.
Hier habe ich mit Recherche und Aufbereitung beigetragen, damit die Aussagen des Projekts auf offengelegten, zitierbaren Grundlagen stehen und nicht auf Schätzungen. Dasselbe Prinzip trägt heute die CO₂-Transparenz der Plattform: Jede Zahl hat eine Quelle, jede Rechnung ist offen.
Präsentationen: die Organisation nach aussen zeigen
Ein Verein muss sich immer wieder erklären können — vor Geldgebern, Partnern, der Öffentlichkeit. Damit das nicht jedes Mal von vorne beginnt, ist ein eigenes Präsentations-System entstanden: selbsttragende, im Browser laufende Foliensätze, mit denen sich die Plattform, das ERP und die Fundraising-Werkzeuge sauber vorführen lassen.
Diese Arbeit ist mehrfach entstanden, weil eine Präsentation anstand und Hilfe gebraucht wurde — proaktiv, bevor jemand fragen musste. Ein Foliensatz, den man weitergeben kann, ist ein Beitrag, der weit über das eigene Team hinaus wirkt.
IT-Hilfe: ein Netzwerk, das Menschen verbindet
Die IT-Hilfe auf der Plattform ist ihrem Wesen nach Zusammenarbeit: Sie verbindet Menschen mit einem Reparaturbedarf mit Technikerinnen und Technikern, die helfen können. Ein zweiseitiges Netzwerk, in dem sich Angebot und Nachfrage finden — gebaut, damit verteiltes Reparatur-Wissen sichtbar und erreichbar wird und noch mehr Geräte am Leben bleiben.
Das Muster dahinter
Wenn man diese Beispiele nebeneinanderlegt, zeigt sich ein Muster: dort mitanpacken, wo gerade ein Bedarf ist — im Fundraising, in einem Projekt mit Termindruck, bei einer Präsentation — oft ohne dass jemand darum bitten musste. Zusammenarbeit heisst nicht, in jeder Sitzung zu sitzen. Sie heisst, beizutragen, wo man nützlich sein kann, und das Ergebnis für alle sichtbar zu machen.
Genau das war die Absicht hinter dieser Plattform von Anfang an: ein Werkzeug für die ganze Organisation, nicht für einen Winkel davon. Und ein Werkzeug für die ganze Organisation baut man nur, indem man über die eigene Teamgrenze hinausschaut.